Datenschutzbestimmungen

1. Einleitung

1.1 Dieser Hinweis gilt für die Unternehmen, die Teil der MiFinity-Gruppe sind. Die Liste der MiFinity-Unternehmen, die personenbezogene Daten gemäß diesem Hinweis erheben oder verarbeiten, umfasst MiFinity Malta Limited, MiFinity UK Limited, MiFinity Payments Limited (Irland), MiFinity Canada Limited, Concentric Data Services Limited (Irland) und Concentric Data Services Limited (Malta). Die Bezugnahme auf MiFinity (einschließlich „wir“, „uns“ oder „unser“) umfasst die oben genannten Unternehmen und alle relevanten verbundenen Unternehmen der Gruppe.

1.2 Diese Richtlinie gilt für Informationen, die wir sammeln über: a) Besucher unserer Website; und b) Personen, die mit uns Geschäfte machen oder sich für unseren Service registrieren.

1.3 Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, um zu verstehen, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen und wie wir sie verwenden. Wenn Sie mit dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, nutzen Sie unsere Dienste bitte nicht.

2. Die Informationen, die wir über Sie sammeln

Wenn Sie mit uns Geschäfte machen oder sich für unseren Service registrieren, können wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen erheben: a) Ihren vollständigen Namen, Ihre Wohnanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Wohnsitz, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihre IP-Adresse, Ihre Handynummer, Ihr Geburtsdatum und Ihre Bank- oder Zahlungskartendaten sowie alle Nachweise Ihrer Identität und/oder Adresse, die wir anfordern können; b) Einzelheiten zu allen Transaktionen, die Sie über unsere Website und/oder unsere mobile Anwendung zur Erfüllung Ihrer Anfragen durchführen; c) Einzelheiten zu jedem Bankkonto (einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Kontoinhaber, Kontoname, Kontonummer, Bankleitzahl, Online-Banking-PIN, Transaktionsauthentifizierungsnummer „TAN“ und Passwort, verfügbarer Saldo und Transaktionsverlauf Ihres Bankkontos); d) Einzelheiten zu allen Kredit-, Debit- oder anderen Karten, die Sie für Transaktionen verwenden; e) Ihre Teilnahme an von uns gesponserten Werbeaktionen; f) Korrespondenz, die Sie uns senden; g) Anrufe, die wir an Sie richten oder die Sie an uns richten; h) Umfragen, die Sie ausfüllen; i) Informationen, die mit Hilfe von Cookies gesammelt werden – weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 6 unten; und j) Ihre IP-Adresse, Anmeldezeiten, Ihr Betriebssystem und Ihren Browsertyp.

2.1 Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen zur Verhinderung von Betrug und Geldwäsche nachzukommen, werden wir Informationen über Sie von Drittanbietern einholen, einschließlich Ihrer finanziellen Vergangenheit, Gerichtsurteilen und Konkursen, von Kreditauskunfteien und Betrugsbekämpfungsagenturen, wenn Sie ein Konto bei MiFinity eröffnen und jederzeit, wenn wir es für notwendig halten, um Betrug zu verhindern und unsere finanziellen Risiken zu minimieren.

3. Informationen über andere Personen

3.1 Wenn Sie einen Vertreter benennen, der in Ihrem Namen handelt, benötigen wir von diesem Vertreter:

a) den Nachweis, dass Sie Ihren Vertreter bevollmächtigt haben, Ihre Datenschutzrechte wahrzunehmen oder eine Beschwerde für Sie einzureichen (z. B. ein Schreiben, in dem Sie ihm Ihre Vollmacht erteilen), und

b) den Nachweis der Identität des Vertreters.

Sie bestätigen, dass der ernannte Vertreter in der Lage ist: 3.1.1 in Ihrem Namen alle Datenschutzhinweise entgegennehmen kann; und

3.1.2 der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland zustimmen.

4. Wie wir die Informationen über Sie verwenden werden

4. 1 Wir verwenden die über Sie gespeicherten Informationen auf folgende Weise: a) um Ihr Konto zu führen und zu verwalten und die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen; b) um Ihre Anweisungen auszuführen, um Zahlungen zu leisten und zu empfangen und um Transaktionen unter Nutzung unserer Dienstleistungen durchzuführen, einschließlich der Überprüfung, ob Sie über ausreichende Mittel auf dem von Ihnen angegebenen Bankkonto verfügen, um solche Zahlungen zu leisten; c) um Ihnen die Teilnahme an den interaktiven Funktionen unserer Website zu ermöglichen; d) um Sie über Änderungen unserer Dienstleistung(en)/dieser Website zu informieren; e) um unsere interne Kundenschulung zu verbessern; f) zur Einhaltung von Finanzdienstleistungsvorschriften, einschließlich der Aufbewahrung von Finanzinformationen und -transaktionen; g) für Finanz- und Identitätsprüfungen, Betrugsprävention und -aufdeckung, Geldwäschebekämpfung und Kreditprüfung; h) für den Kundendienst, einschließlich der Beantwortung von Fragen und der Reaktion auf Feedback und Beschwerden; i) zur Verbesserung der Sicherheit unserer Dienstleistungen; j) um sicherzustellen, dass die Inhalte auf unserer Website für Sie und Ihren Computer so effektiv wie möglich dargestellt werden; und k) für Forschung, statistische Analysen und Verhaltensanalysen.

5. Vermarktung

5.1 Möglicherweise möchten wir Ihnen auch Informationen über die besonderen Merkmale unserer Website oder über andere Dienstleistungen zukommen lassen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie diese Informationen nicht erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an gdpr@mifinity.com. Wenn Sie zugestimmt haben, dass MiFinity Ihnen Marketing-Informationen zukommen lässt, und Sie dies nun ablehnen oder zu einem späteren Zeitpunkt ablehnen möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine E-Mail an gdpr@mifinity.com schicken.

6. Cookies und andere Technologien zum Sammeln von Informationen

6.1 Unsere Website verwendet Cookies von Dritten. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden, um Standard-Internetprotokolldaten und Informationen über das Besucherverhalten zu sammeln. Diese Cookies ermöglichen es uns, Sie von anderen Nutzern der Website zu unterscheiden, was uns hilft, Ihnen ein gutes Erlebnis beim Surfen auf unserer Website zu bieten und unsere Website zu verbessern.

7. Wie wir Ihre Informationen schützen

7.1 Wir haben die folgenden Sicherheitsverfahren und technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten eingeführt: a) der Zugang zu Ihrem Konto wird durch ein eindeutiges Passwort kontrolliert; b) wir speichern Ihre persönlichen Daten auf sicheren Servern; und c) wir verschlüsseln automatisch Ihre vertraulichen Daten bei der Übertragung von Ihrem Computer zu unserem.

7.2 Wir haben Maßnahmen ergriffen, um Ihre persönlichen Daten vor versehentlichem Verlust und vor unbefugtem Zugriff, Verwendung, Änderung und Offenlegung zu schützen. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten hängt auch von Ihnen ab. Wenn wir Ihnen ein Passwort oder einen Zugangscode für den Zugang zu bestimmten Teilen unserer Website/unseres Portals oder zu mobilen Anwendungen und Ähnlichem gegeben haben (oder wenn Sie sich dafür entschieden haben), sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort und/oder diesen Zugangscode geheim zu halten. Sie dürfen Ihr Passwort und/oder Ihren Zugangscode nicht an Dritte weitergeben. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Passwort und Ihr Zugangscode nicht von Unbefugten genutzt werden. MiFinity wird auf der Grundlage von Anweisungen und Informationen handeln, die Sie von einer Person erhalten, die Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort eingibt, und Sie verstehen, dass Sie die volle Verantwortung für die Nutzung und alle Handlungen tragen, die während der Nutzung Ihres Kontos stattfinden können.

7.3 Sie sind verpflichtet, MiFinity unverzüglich über jede Änderung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zu informieren.

7.4 Die Übertragung von Informationen über das Internet ist nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren, es sei denn, Sie kommunizieren mit uns über einen sicheren Kanal, den wir bereitgestellt haben. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, werden wir strenge Verfahren und Sicherheitsvorkehrungen anwenden, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

7.5 Wenn Sie befürchten, dass Ihre Anmeldedaten kompromittiert wurden, können Sie diese jederzeit ändern, sobald Sie eingeloggt sind, aber Sie sollten sich auch immer sofort mit MiFinity Client Services in Verbindung setzen und uns mitteilen, warum Sie glauben, dass Ihre Anmeldedaten kompromittiert wurden.

8. Aufbewahrung von Informationen

8.1 Die Zeiträume, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, richten sich nach der Art und dem Typ der Daten, dem MiFinity-Dienst und dem Land, in dem sie bereitgestellt werden, sowie nach den vor Ort geltenden gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen.

8.2 Wenn Sie die MiFinity-Dienste nutzen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um Ihnen die von Ihnen gewünschten Dienste zur Verfügung zu stellen, sowie für alle damit verbundenen legitimen Geschäftszwecke. Das bedeutet im Allgemeinen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie Sie unser Kunde sind, und für eine gewisse Zeit danach.

8.3 Wenn unsere Beziehung zu Ihnen endet, müssen wir bestimmte Elemente Ihrer persönlichen Daten für einen Zeitraum von höchstens 5 Jahren aufbewahren.

8.4 Wir können auch weiterhin Marketing betreiben und Ihnen Direktwerbung zusenden, vorbehaltlich lokaler Gesetze und sofern Sie einer solchen Vermarktung nicht widersprochen haben.

9. Offenlegung von Informationen

9.1 Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben, d. h. an unsere Tochtergesellschaften und alle Tochtergesellschaften unserer Anteilseigner und/oder an Unternehmen, die uns ausgelagerte Dienstleistungen erbringen und die in verschiedenen Ländern innerhalb des EWR und der übrigen Welt ansässig sind.

9.2 Die Offenlegung Ihrer persönlichen Daten kann notwendig sein, um – unter anderem – Ihre Anfrage zu erfüllen, Ihre Zahlungsdaten zu bearbeiten, Supportleistungen zu erbringen und betrügerische Aktivitäten zu überwachen.

9.3 Wenn Sie Geld an eine Person senden, die Sie bezahlen möchten, geben wir bestimmte Daten an den Empfänger weiter. Je nach den Erfordernissen dieser anderen Person und der Art der Zahlung können wir weitere personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihr Wohnsitzland übermitteln, wenn die Empfänger diese Informationen von uns anfordern, um den Zahlungsvorgang zu verbessern, die Zahlungen mit der kommerziellen Transaktion abzugleichen oder ihre eigenen Prüfungen zur Betrugs- und Geldwäschebekämpfung durchzuführen.

9.4 Bei der Eröffnung eines Kontos, in Abständen von bis zu drei Monaten und zu jedem anderen Zeitpunkt, an dem wir dies zum Schutz unserer finanziellen Interessen und zur Verhinderung von Geldwäsche oder Betrug für notwendig erachten, teilen wir MiFinity bestimmte Informationen über Sie und Ihr Konto mit, zu denen auch die finanzielle Historie und Transaktionen im Rahmen unserer normalen Geschäftstätigkeit mit unseren Banken, Partnern für Zahlungserleichterungen, Kredit-/Debitkartenverarbeitungsdiensten, Anbietern von Identitätsüberprüfungsdiensten und Kreditauskunfteien gehören können, um unsere Anfälligkeit für Betrug und andere kriminelle Aktivitäten zu begrenzen und unser finanzielles Risiko zu steuern. Bei der Durchführung von Identifizierungs- oder Betrugsbekämpfungsprüfungen können die betreffenden Parteien eine Aufzeichnung unserer Anfrage zusammen mit Ihren Informationen aufbewahren und diese Informationen an andere Betrugsbekämpfungsstellen weitergeben.

9.5 Wir werden Ihre persönlichen Daten nur in der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Weise an Dritte weitergeben. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch weitergeben an:

a) ein potenzieller Käufer unseres Unternehmens oder ein Käufer einer wesentlichen Anzahl von Anteilen an unserem Unternehmen. Wenn MiFinity an einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf aller oder eines Teils seiner Vermögenswerte beteiligt ist, werden Sie per E-Mail und/oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website über jede Änderung der Eigentumsverhältnisse oder der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über alle Wahlmöglichkeiten, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben, informiert; b) Strafverfolgungsbehörden, die maltesische Finanzaufsichtsbehörde (MFSA), die Financial Intelligence Analysis Unit (FIAU) und jede andere rechtmäßige Vollzugsbehörde, Aufsichtsbehörde oder jedes Gericht, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von uns selbst oder unseren Konzerngesellschaften, unseren Kunden oder anderen zu schützen; und c) Dritte, die wir gelegentlich einschalten, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. Diese Dritten werden Ihre persönlichen Daten nicht für andere Zwecke verwenden als für die, für die sie bestimmt sind.

10. Überweisungen nach Übersee

10.1 Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, in denen keine vergleichbaren Schutzvorkehrungen in Bezug auf Ihre Daten und Nutzungsbeschränkungen bestehen, wie sie in dieser Richtlinie dargelegt sind. Wir werden jedoch Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass angemessene Schutzvorkehrungen getroffen werden, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

11. Deine Rechte

11.1 Zugang zu Ihren persönlichen Daten – Sie haben das Recht, eine Kopie der Informationen zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. Wenn Sie eine Kopie einiger oder aller Ihrer persönlichen Daten wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an gdpr@mifinity.com oder einen Brief an: MiFinity Malta Limited, Level 3 (SUITE 2507), Tower Business Center, Tower Streer, Swatar, Birkirkara, Malta. Für diesen Service können wir eine geringe Gebühr erheben.

11.2 Berichtigung personenbezogener Daten – Wir möchten sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Sollte sich eine der Informationen, die Sie MiFinity zur Verfügung gestellt haben, ändern, z. B. wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren Namen ändern, teilen Sie uns bitte die korrekten Angaben mit, indem Sie eine E-Mail an gdpr@mifinity.com senden. Sie können uns auffordern, Informationen zu korrigieren und/oder zu entfernen, die Sie für unrichtig halten.

11.3 Recht auf Widerruf der Einwilligung – Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlassen haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Es ist wichtig zu wissen, dass MiFinity bei einem Widerruf Ihrer Einwilligung möglicherweise die Geschäftsbeziehung beenden muss, da wir auf Ihre Daten angewiesen sind, um Ihnen eine Dienstleistung anbieten zu können.

11.4 Recht auf Löschung (auch bekannt als „Recht auf Vergessenwerden“) – Sie können entweder mündlich über unseren Kundendienst oder schriftlich an gdpr@mifinity.com beantragen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn es keinen zwingenden Grund für die weitere Verarbeitung gibt. Dieses Recht gilt nur unter bestimmten Umständen; es ist kein absolutes Recht.

11.5 Recht auf Datenübertragbarkeit – Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Zustimmung zur Verfügung gestellt haben oder die notwendig waren, damit wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen anbieten können, in einem Format zu erhalten, das es Ihnen ermöglicht, diese personenbezogenen Daten an eine andere Organisation zu übertragen. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten von uns direkt an die andere Organisation übertragen zu lassen, sofern dies technisch machbar ist.

11.6 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten – Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aussetzen. Wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, dürfen wir sie weiterhin speichern, aber jede andere Verarbeitung dieser Informationen erfordert Ihre Zustimmung, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen.

11.7 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn diese auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt. Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten jedoch trotz Ihres Widerspruchs weiterverarbeiten, wenn es dafür zwingende legitime Gründe gibt oder wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen verarbeiten müssen.

12. Überwachung

12.1 Wir können die Kommunikation mit Ihnen (z. B. Telefongespräche und E-Mails) zu Zwecken der Qualitätssicherung, Schulung, Betrugsbekämpfung und Einhaltung von Vorschriften überwachen und aufzeichnen.

13. Mit Ihnen kommunizieren

13.1 Wir können Sie per E-Mail an die primäre E-Mail-Adresse, die in Ihrem Konto bei MiFinity registriert ist, oder per Telefon an die Kontaktnummer(n), die Sie bei der Registrierung für Ihr Konto bei MiFinity angegeben haben, kontaktieren. Sie können Ihre primäre E-Mail-Adresse und/oder Kontaktnummer jederzeit ändern.

13.2 Sie können auch vom System generierte Transaktions-E-Mails erhalten, wie z. B. die Bestätigung von Uploads, die Benachrichtigung über den Eingang von Zahlungen, die Benachrichtigung über Passwortänderungen usw., die für den ordnungsgemäßen Betrieb und die Verwaltung Ihres Kontos erforderlich sind.

13.3 Als Phishing bezeichnet man den Versuch, persönliche Daten und finanzielle Kontodaten von einem Website-Benutzer zu stehlen. „Phisher“ verwenden gefälschte oder „gefälschte“ E-Mails, um Benutzer auf gefälschte Websites zu leiten, auf denen der Benutzer dazu gebracht wird, seine persönlichen Daten wie Kreditkartennummern, Benutzernamen und Passwörter einzugeben. WIR WERDEN NIEMALS E-MAILS VERSENDEN, IN DENEN WIR SIE NACH SOLCHEN DATEN FRAGEN, UND UNSERE MITARBEITER WERDEN SIE NIEMALS NACH IHREM PASSWORT FRAGEN. Wenn Sie eine solche E-Mail erhalten oder von einer Person, die behauptet, für uns zu arbeiten, nach Ihrem Passwort gefragt werden, leiten Sie die E-Mail bitte weiter oder melden Sie den Vorfall unserem Datenschutzbeauftragten unter phishing@mifinity.com oder wenden Sie sich an MiFinity Client Services.

14. Ihre Zustimmung

14.1 Mit der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten erklären Sie sich mit der Verwendung dieser Daten in der in dieser Richtlinie beschriebenen Weise einverstanden.

15. Änderungen des Datenschutzhinweises

15.1 Wir überprüfen unsere Datenschutzhinweise regelmäßig. Wenn wir unsere Datenschutzhinweise ändern, werden wir die Änderungen auf dieser Seite veröffentlichen und Hinweise auf anderen Seiten der Website anbringen, damit Sie jederzeit wissen, welche Informationen wir sammeln und wie wir sie verwenden. Wir behalten uns das Recht vor, unseren Datenschutzhinweis jederzeit und ohne Vorankündigung zu ändern, wenn dies aufgrund der geltenden Gesetzgebung erforderlich ist.

16. Links zu anderen Websites

16.1 Unsere Website enthält Links zu anderen Websites. Dieser Datenschutzhinweis gilt für diese Website und unsere mobilen Anwendungen. Wenn Sie also auf Links zu anderen Websites zugreifen, sollten Sie deren eigene Datenschutzrichtlinien lesen.

17. Einreichung einer konformen

17.1 Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwalten, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde einzureichen. Bitte richten Sie Ihre Beschwerde per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten unter gdpr@mifinity.com. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Beschwerde nicht zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet wurde, können Sie sich an das Büro des Informations- und Datenschutzbeauftragten (IDPC) oder, je nach Ihrem Wohnort, an Ihre örtliche Datenschutzbehörde wenden.