Confidencialidad

4. Información sobre otras personas

4.1 Si designas a un representante para que actúe en tu nombre, te pediremos que nos comuniques:

a) Una prueba de que has autorizado a tu representante a ejercer tus derechos de protección de datos o a presentar una reclamación en tu nombre (por ejemplo, una carta en la que le autorizas a hacerlo).

b) prueba de la identidad del representante.

Tu confirmación de que el Representante designado puede:

4.1.1 recibir en tu nombre cualquier aviso de protección de datos; y

4.1.2. dar tu consentimiento para la transferencia de tus datos personales al extranjero.

5. Cómo utilizaremos la información sobre ti y por qué:

Código de base jurídica:

Utilización de tus datos personales: Base del tratamiento Datos personales

Procesaremos tus datos personales:

5.1 En la medida en que sea necesario para cumplir el contrato contigo en relación con la cuenta, póliza o servicio de que se trate:

a) Tomar medidas a petición tuya antes de suscribirte; b) Decidir si te suscribes o no; c) Operar y administrar tu cuenta y prestarte los servicios que hayas solicitado;

d) Para actualizar nuestros registros;

e) ejecutar tus instrucciones para efectuar y recibir pagos y realizar transacciones utilizando nuestros servicios, incluida la verificación de que dispones de fondos suficientes en tu cuenta bancaria designada para efectuar dichos pagos;

f) para permitirte participar en las funciones interactivas de nuestro sitio web;

g) para notificarte cambios en nuestro(s) servicio(s)/sitio web;

5.2 Según sea necesario para nuestros propios intereses legítimos o los de otras personas y organizaciones,

a) Para el buen gobierno, la contabilidad y la gestión y auditoría de nuestras operaciones comerciales; b) Para comprobaciones financieras y de identidad, prevención y detección de fraudes y lucha contra el blanqueo de dinero; c) Para supervisar correos electrónicos, llamadas, otras comunicaciones y actividades de tu cuenta; d) Para estudios de mercado, análisis y elaboración de estadísticas;

e) mejorar la formación de nuestros clientes internos

5.3 Cuando sea necesario para cumplir una obligación legal, por ejemplo:

a) Cuando ejerces tus derechos en virtud de la ley de protección de datos y realizas solicitudes; b) Para el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios y las divulgaciones relacionadas; c) Para el establecimiento y defensa de derechos legales; d) Para actividades relacionadas con la prevención, detección e investigación de delitos; e) Para verificar tu identidad, prevención de fraudes y controles contra el blanqueo de dinero; y f) Para supervisar correos electrónicos, llamadas, otras comunicaciones y actividades en tu cuenta.

Basándonos en tu consentimiento, por ejemplo:

a) Cuando nos solicites que divulguemos tus datos personales a otras personas u organizaciones en tu nombre, o aceptes de otro modo la divulgación; b) Para enviarte comunicaciones de marketing cuando hayamos solicitado tu consentimiento para ello.

Eres libre en cualquier momento de cambiar de opinión y retirar tu consentimiento. La consecuencia puede ser que no puedas hacer ciertas cosas por ti.

6. Marketing

6.1 Es posible que deseemos facilitarte información sobre nuestros productos y servicios que consideremos puedan ser de tu interés. Antes de enviarte cualquier material de marketing, te informaremos sobre los fines del tratamiento y también recabaremos tu consentimiento específico (cuando proceda). También te daremos la opción de retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Puedes ponerte en contacto con nuestro responsable de protección de datos en caso de cualquier asunto relacionado con la privacidad de tus datos personales.

7. Cookies y otras tecnologías de recogida de información

7.1 Nuestro sitio web utiliza cookies de terceros. Las cookies son archivos de texto que se colocan en tu ordenador para recopilar información de registro estándar de Internet e información sobre el comportamiento de los visitantes. Estas cookies nos permiten distinguirte de otros usuarios del sitio web, lo que nos ayuda a ofrecerte una buena experiencia cuando navegas por nuestro sitio web y nos permites mejorarlo.

8. Cómo protegemos tu información

8.1 Hemos establecido los siguientes procedimientos de seguridad y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar tu información personal: a) el acceso a tu cuenta está controlado por una contraseña exclusiva para ti; b) almacenamos tus datos personales en servidores seguros; y c) ciframos automáticamente tu información confidencial en tránsito desde tu ordenador al nuestro.

8.2 Hemos implantado medidas diseñadas para proteger tus datos personales frente a pérdidas accidentales y frente al acceso, uso, alteración y divulgación no autorizados. La seguridad de tu información también depende de ti. Si te hemos proporcionado (o si has elegido) una contraseña o código de acceso para acceder a determinadas partes de nuestro sitio web/portal o aplicaciones móviles y similares, tu eres responsable de mantener la confidencialidad de esta contraseña y/o código de acceso. No debes compartir tu contraseña y/o código de acceso con nadie. Debes asegurarte de que no se hace un uso no autorizado de tu contraseña y código de acceso. MiFinity actuará conforme a las instrucciones e información recibidas de cualquier persona que introduzca tu nombre de usuario y contraseña y debes entender que eres plenamente responsable de todo uso y de cualquier acción que pueda tener lugar durante el uso de tu cuenta.

8.3 Deberás notificar inmediatamente a MiFinity cualquier cambio en la información que nos hayas proporcionado.

8.4 La transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger tu información personal, no podemos garantizar la seguridad de la información que transmitas a nuestro sitio, a menos que te comuniques con nosotros a través de un canal seguro que te hayamos proporcionado. Una vez que hayamos recibido tu información, utilizaremos procedimientos estrictos y elementos de seguridad para tratar de impedir el acceso no autorizado.

8.5 Si te preocupa que alguno de tus datos de acceso se haya visto comprometido, puedes cambiarlo en cualquier momento una vez que hayas iniciado sesión, pero también debes ponerte en contacto inmediatamente con el Servicio de Atención al Cliente de MiFinity y explicarnos por qué crees que tus datos de acceso se han visto comprometidos.

9. Conservación de la información

9.1 Los períodos durante los cuales conservamos tu información personal se determinan en función de la naturaleza y el tipo de información, el Servicio MiFinity y el país en el que se prestan, así como de cualquier requisito legal o reglamentario local aplicable.

9.2 Si utilizas los Servicios MiFinity, conservaremos tus datos personales durante el tiempo que sea necesario para prestarte los servicios de tu elección y para cualquier fin comercial legítimo relacionado. Por lo general, esto significa que conservaremos tu información personal mientras seas nuestro cliente y durante un periodo de tiempo posterior.

9.3 Cuando finalice nuestra relación contigo, seguiremos necesitando conservar determinados elementos de tu información personal durante un plazo no superior a 5 años.

9.4 También podemos seguir comercializando y enviándote publicidad directa, con sujeción a la legislación local y cuando no te hayas opuesto a dicha comercialización.

10. Divulgación de información

10.1 Podemos revelar tu información personal a nuestras empresas asociadas, es decir, nuestras filiales y cualquier filial de nuestro(s) accionista(s) y/o cualquier empresa que nos preste servicios externos, con sede en diferentes países del EEE y del resto del mundo.

10.2 La divulgación de tus datos personales puede ser necesaria para, entre otras cosas, atender tu solicitud, procesar tus datos de pago, prestar servicios de asistencia y controlar actividades fraudulentas.

10.3 Cuando envíes dinero a una persona a la que desees pagar, transmitiremos determinados datos al destinatario. En función de los requisitos de esa otra persona y del tipo de pago de que se trate, podremos enviar otros datos personales como tu nombre, dirección y país de residencia si los destinatarios nos solicitan esta información para mejorar el proceso de pago, conciliar los pagos con la transacción comercial o realizar tus propias comprobaciones antifraude y contra el blanqueo de capitales.

10.4 Cuando abres una Cuenta, a intervalos de hasta 3 meses y en cualquier otro momento que consideremos necesario para proteger nuestros intereses financieros y evitar el blanqueo de dinero o el fraude, compartimos cierta información sobre ti y tu cuenta con MiFinity, que puede incluir el historial financiero y las transacciones como parte de nuestras operaciones comerciales normales con nuestros bancos, socios facilitadores de pagos, servicios de procesamiento de tarjetas de crédito/débito, proveedores de servicios de verificación de identidad y agencias de referencia de crédito con el fin de limitar nuestra exposición al fraude y otras actividades delictivas y gestionar nuestro riesgo financiero. Al realizar comprobaciones de identificación o de prevención del fraude, las partes pertinentes pueden conservar un registro de nuestra consulta junto con tu información y pueden compartir esta información con otras agencias de prevención del fraude.

10.5 Compartiremos tu información personal con terceros sólo en las formas descritas en este Aviso de Privacidad. No vendemos tu información personal a terceros. También podemos revelar tu información personal a:

a) un posible comprador de nuestro negocio o un comprador de un número sustancial de las acciones de nuestro negocio, si MiFinity participa en una fusión, adquisición o venta de la totalidad o una parte de sus activos, se te notificará por correo electrónico y/o mediante un aviso destacado en nuestro sitio web cualquier cambio en la propiedad o los usos de tus datos personales, así como cualquier opción que pueda tener en relación con tus datos personales; b) la policía, la Autoridad de Conducta Financiera (Financial Conduct Authority), la Agencia Nacional contra la Delincuencia (National Crime Agency) y cualquier otro organismo encargado de velar por el cumplimiento de la ley, organismo regulador o tribunal, si estamos obligados por ley a revelar o compartir tus datos personales, o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de nosotros mismos o de las empresas de nuestro grupo, de nuestros clientes o de terceros; y c) terceros a los que podamos recurrir ocasionalmente para prestarle los servicios que hayas solicitado. Estos terceros no utilizarán tus datos personales para ningún otro fin que no sea el previsto.

11. Transferencias al extranjero

11.1 La información que nos facilites podrá ser transferida a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) que no dispongan de protecciones similares en relación con tus datos y restricciones sobre su uso a las establecidas en esta política. No obstante, tomaremos las medidas necesarias para garantizar la seguridad de tus datos.

12. Tus derechos

12.1 Acceso a tus datos personales – Tienes derecho a solicitar una copia de la información que tenemos sobre ti. Si deseas obtener una copia de parte o de la totalidad de tus datos personales, envía un correo electrónico a gdpr@mifinity.com o una carta a MiFinity Malta Limited, Level 3 (SUITE 2507), Tower Business Center, Tower Streer, Swatar, Birkirkara, Malta.

12.2 Corrección de datos personales – Queremos asegurarnos de que tu información personal es exacta y está actualizada. Si alguno de los datos que has proporcionado a MiFinity cambia, por ejemplo, si cambias tu dirección de correo electrónico o tu nombre, te rogamos que nos comuniques los datos correctos enviando un correo electrónico a gdpr@mifinity.com. Puedes solicitarnos que corrijamos y/o eliminemos la información que consideres inexacta.

12.3 Derecho a retirar el consentimiento – Cuando nos hayamos basado en tu consentimiento para procesar tus datos personales, tienes derecho a retirar dicho consentimiento. Es importante que sepas que, al retirar tu consentimiento, MiFinity puede verse obligada a poner fin a la relación, ya que dependemos de tus datos para poder prestarte un servicio.

12.4 Derecho de supresión (también conocido como “derecho al olvido”): puedes solicitarnos verbalmente a través de nuestro Servicio de Atención al Cliente o por escrito a gdpr@mifinity.com que suprimamos tus datos personales cuando no exista una razón de peso, como nuestros propios requisitos de prevención del blanqueo de capitales, para continuar con el tratamiento. Este derecho sólo se aplica en determinadas circunstancias; no es un derecho absoluto.

12.5 Derecho a la portabilidad de los datos – Este derecho te permite obtener los datos personales que nos hayas facilitado con tu consentimiento o que hayan sido necesarios para que podamos ofrecerte nuestros productos y servicios en un formato que te permita transferir esos datos personales a otra organización. Puedes tener derecho a que nosotros transfiramos tus datos personales directamente a la otra organización, si es técnicamente factible.

12.6 Derecho a restringir el tratamiento de datos personales – En determinadas circunstancias, tienes derecho a solicitar que suspendamos el tratamiento de tus datos personales. Cuando suspendamos el tratamiento de tus datos personales, seguiremos estando autorizados a almacenarlos, pero cualquier otro tratamiento de esta información requerirá tu consentimiento, sujeto a determinadas excepciones.

12.7 Derecho a oponerse al tratamiento de tus datos personales – Tienes derecho a oponerte a que utilicemos tus datos personales que son tratados sobre la base de nuestros intereses legítimos. No obstante, podremos seguir tratando tus datos personales, a pesar de tu oposición, cuando existan motivos legítimos imperiosos para hacerlo o cuando necesitemos tratar tus datos personales en relación con cualquier reclamación legal.

13. Supervisión

13.1 Podemos controlar y grabar las comunicaciones contigo (como conversaciones telefónicas y correos electrónicos) con fines de garantía de calidad, formación, prevención del fraude y cumplimiento de la normativa.

14. Comunicación contigo

14.1 Podremos ponernos en contacto contigo por correo electrónico a la dirección de correo electrónico principal registrada en tu cuenta de MiFinity o por teléfono al número o números de contacto que nos hayas facilitado al registrarte en tu cuenta de MiFinity. Puedes cambiar tu dirección de correo electrónico principal y/o tu número de contacto en cualquier momento.

14.2 También puedes recibir correos electrónicos transaccionales generados por el sistema, como confirmación de cargas, notificación de recepción de pagos, notificación de cambios de contraseña, etc., que son necesarios para el correcto funcionamiento y administración de tu cuenta.

14.3 Se denomina “phishing” a los intentos de robar datos personales y financieros de los usuarios de un sitio web. Los “phishers” utilizan correos electrónicos falsos o “spoof” para llevar a los usuarios a sitios web falsificados en los que se engaña al usuario para que introduzca sus datos personales, como números de tarjetas de crédito, nombres de usuario y contraseñas. NUNCA TE ENVIAREMOS CORREOS ELECTRÓNICOS PIDIÉNDOTE ESOS DATOS Y NUESTRO PERSONAL NUNCA TE PEDIRÁ TU CONTRASEÑA. Si recibes un correo electrónico de este tipo o alguien te pide tu contraseña diciendo que trabaja para nosotros, reenvía el correo electrónico o informe del incidente a nuestro responsable de protección de datos en phishing@mifinity.com o poniéndote en contacto con el servicio de atención al cliente de MiFinity.

15. Tu consentimiento

15.1 Al facilitarnos tus datos personales, autorizas el uso de los mismos conforme a lo dispuesto en la presente política.

16. Cambios en la política de privacidad

16.1 Revisamos periódicamente nuestro Aviso de Privacidad. Si cambiamos nuestro Aviso de Privacidad, publicaremos los cambios en esta página, y colocaremos avisos en otras páginas del sitio web, para que puedas conocer la información que recopilamos y cómo la utilizamos en todo momento. Nos reservamos el derecho a modificar nuestro Aviso de privacidad en cualquier momento, sin previo aviso, cuando así lo exija la legislación aplicable.

17. Enlaces a otros sitios web

17.1 Nuestro sitio web contiene enlaces a otros sitios web. Este Aviso de Privacidad se aplica a este sitio web y a nuestras aplicaciones móviles, por lo que cuando accedas a enlaces a otros sitios web deberás leer sus propias políticas de privacidad.

18. Presentación de una queja

18.1 Si no estás satisfecho con la forma en que gestionamos tus datos personales, tienes derecho a presentar una reclamación. Envía tu queja por correo electrónico al responsable de protección de datos a gdpr@mifinity.com. Si consideras que tu queja no se ha tramitado de forma satisfactoria, puedes ponerte en contacto con la Oficina de Reclamaciones de Información (ICO) o, dependiendo de tu ubicación, con la autoridad local de protección de datos.